Oaxaca de Juárez, 14 de enero. El área de Recursos Humanos es una de las más importantes dentro de una empresa, que incide directamente en la buena organización, en la consecución de objetivos, en la coordinación, así como en el bienestar de los trabajadores, y que, por lo general, se encuentra en un constante proceso de mejora.
Esto ha potenciado la digitalización en el área de RRHH en las empresas, con el objetivo de poder llevar a cabo todas las tareas de este sector del modo más cómodo, rápido, sencillo y eficaz, ya que la digitalización transformará los procesos operativos del departamento de talento humano, automatizándolos y basarlos en datos.
Además, a día de hoy, afrontar este proceso de digitalización es mucho más sencillo que hace unos años, gracias a la aparición de softwares de recursos humanos como Sesame HR, que están diseñados para simplificar tus procesos, conectado a todos los empleados de una misma empresa, mejorando los procesos de gestión y favoreciendo la optimización del trabajo.
Si no sabes de qué se trata o tienes dudas, presta atención y toma nota porque a continuación, te mostramos las principales funcionalidades de un software de RRHH que debes conocer.
Principales funcionalidades de un software de Recursos Humanos
Control de asistencia
Con el software Sesame HR puedes llevar un control de asistencia de forma sencilla y centralizada, desde cualquier dispositivo, sin necesidad de estar presente en las instalaciones de la empresa. Te permite digitalizar la gestión de las marcaciones de tus empleados, favoreciendo así la reducción del absentismo laboral y permitiéndote cumplir con la Ley de Control de Asistencia.
Comunicación interna
Este tipo de programas de RRHH también favorecen la buena comunicación interna entre los diferentes trabajadores, manteniéndolos conectados entre sí y consiguiendo que estén siempre al día.
Para ello disponen de funciones como un chat interno de empresa con el que se puede contactar con cualquier empleado o superior, sistema de envío de comunicados internos de forma masiva, gestión de reuniones, etc.
Encuestas de clima laboral
Una de las principales ventajas de estas herramientas es que cuentan con programas que permiten realizar encuestas de clima laboral, lo que sin duda es clave para conocer el grado de satisfacción de los trabajadores y poder tomar medidas para conseguir mejorar su bienestar.
Puedes crear encuestas de clima laborales personalizadas de forma sencilla e intuitiva, obteniendo las respuestas en tiempo real, para así obtener resultados rápidamente.
Reclutamiento
Estos programas también cuentan con sistemas de reclutamiento de personal muy eficaces para atraer y mantener el talento, que te ayudarán a dar un salto de calidad a tu plantilla.
Con ellos podrás optimizar los procesos de selección de personal, agilizando las contrataciones y automatizando las ofertas de trabajo.
Informes de Recursos Humanos
Podrás acceder a informes de RRHH muy completos que te ayudarán a tomar las mejores decisiones y te ofrecerán información clave para conocer el estado en el que se encuentra tu negocio, como estadísticas laborales en tiempo real. Podrás descargar los informes fácilmente y acceder a ellos siempre que lo necesites.
Gestor documental
Con un software de RRHH podrás realizar y almacenar la gestión documental de tus trabajadores desde un mismo programa, de un modo más organizado y con mayor seguridad. Con este tipo de software tendrás todos los documentos de recursos humanos perfectamente organizados de manera centralizada, siendo mucho más fácil localizarlos y acceder a ellos.
Bases de datos de empleados
También dispondrás de bases de datos de empleados con las que dispondrás de toda la información centralizada, actualizada y fácilmente accesible en un cuadro de mando de RRHH, con el que podrás diseñar tú mismo tu sistema de gestión, filtrar información, exportarla, etc.
Gestión de tareas
Contarás con un gestor de tareas que te permitirá asignar proyectos a trabajadores por clientes, así como medir de forma fácil y eficaz tanto el coste como la rentabilidad de cada uno de los proyectos que lleves a cabo, además de la productividad laboral de tus trabajadores.
Gestor de vacaciones y ausencias
Con el objetivo de llevar un mayor control de tus empleados, garantizar la asistencia y combatir el absentismo laboral, este tipo de software incluyen un gestor de vacaciones y ausencias, con el que podrás controlar tanto las vacaciones como las ausencias laborales de tus trabajadores del modo más eficaz, conociendo en todo momento quién se encuentra en la oficina.
De esta forma, los trabajadores podrán solicitar sus vacaciones de una forma mucho más sencilla, evitando duplicidades entre departamentos, y asegurándote de que la empresa siempre disponga de los efectivos necesarios para su buen funcionamiento.
En definitiva, un software de RRHH incluye todas las herramientas necesarias para afrontar la digitalización del área de Recursos Humanos, y así mejorar la gestión y coordinación de tu negocio, consiguiendo los objetivos marcados y favoreciendo el bienestar entre todos tus empleados, que estarán mucho más satisfechos.
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